Toda excursión escolar implica una gran responsabilidad para aquellos que las organizan. Consiste en transportar y hacerse cargo normalmente de un gran número de estudiantes, además de asumir la responsabilidad de que aprendan de una experiencia que pretende ser formativa.
Las excursiones en colegios normalmente son organizadas por el profesorado en colaboración con los padres, pero es el órgano escolar el encargado de todos los preparativos. Son distintas las funciones que pueden entenderse como lucrativas con las que se debe contar. En primer lugar, es fundamental un transporte de calidad y que certifique la seguridad de los pasajeros y la profesionalidad del conductor. Es necesario, por tanto, contar con una empresa de autobuses de confianza o comparar varias de ellas antes de elegir una. También son muy importantes los acompañantes o guías durante la excursión, ya que, junto con el profesorado, serán los encargados de hacer que los escolares retengan la información y saquen provecho y conocimientos de la experiencia, que es el fin de la actividad didáctica.